IT導入補助金(デジタル化・AI導入補助金2026)とは?いつ入金されるか・使える経費・併用・よくある失敗

更新日:2026/11/09。公募要領など公式の資料をもとにまとめています。申請の前に、必ず最新の公募要領をご確認ください。

要点まとめ

名前	2026年度から「デジタル化・AI導入補助金2026」(中身は旧IT導入補助金)
何に使えるか	事務局に登録されたソフト・クラウドサービス(会計、受発注、予約・顧客管理、勤怠など)。インボイス枠ではPC・タブレット・レジ・券売機も
補助率	通常枠は1/2(条件により2/3)。インボイス枠は最大4/5
補助額	通常枠 5万〜450万円、インボイス枠最大350万円(PC等は10万円、レジ・券売機は20万円まで)
次の締切	7次:2026年12月1日(火)17:00、8次:2027年1月7日(木)17:00(予定)
申請方法	ソフトの販売会社(IT導入支援事業者)と一緒に電子申請。自分だけでは申請できない
お金が入る時期	後払い。申請から入金まで8〜12か月が目安

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どんな補助金か

中小企業・小規模事業者が、仕事を効率よくするためのソフトやクラウドサービスを入れるときの費用を、国が一部補助する制度です。長く「IT導入補助金」と呼ばれてきましたが、2026年度から「デジタル化・AI導入補助金」に名前が変わりました。中身の仕組みは大きく変わっていません。

この補助金の一番の特徴は、どのソフトでも使えるわけではないことです。事務局に登録された「ITツール」だけが対象で、申請もそのツールを売っている会社(IT導入支援事業者)と一緒に行います。まず使いたいツールと販売会社を決めるところから始まります。

枠ごとの補助額と補助率

通常枠	業務のプロセス1つ以上:5万〜150万円未満、4つ以上:150万〜450万円。補助率1/2(賃上げなどの条件で2/3)
インボイス枠 (インボイス対応類型)	会計・受発注・決済のソフト:最大350万円。補助率は50万円までの部分が3/4(小規模事業者は4/5)、50万円を超える部分が2/3。PC・タブレットなどは最大10万円、レジ・券売機などは最大20万円(補助率1/2)
インボイス枠 (電子取引類型)	取引先に使ってもらう受発注システム:最大350万円。補助率2/3(中小・小規模事業者)
セキュリティ対策推進枠	サイバー攻撃への備えのサービス利用料:最大150万円(最大2年分)。補助率1/2(小規模事業者は2/3)

たとえば小規模事業者がインボイス対応の会計ソフトとPOSレジ(ソフト部分)を税抜40万円で入れる場合、ソフト部分は4/5が補助され、自己負担は8万円になります。レジ本体などのハードウェアは補助率1/2・上限20万円の別計算です。

飲食店・小売店でよく使われるもの

POSレジ・券売機・モバイルオーダー:インボイス枠で、レジのソフトと一緒にレジ本体・券売機も対象(本体は上限20万円)
会計ソフト・請求書ソフト:インボイス枠
予約・顧客管理、勤怠・シフト管理、在庫・発注管理:通常枠

レジの入れ替えは「先に入れてから申請」の新しい仕組みが予定されています。スマートレジ・POSレジの導入や改修について、2026年9月15日以降に着手したものを、2027年1月中旬〜3月ごろに申請できる仕組み(事前着手)が予定されています。導入と支払いを先に済ませ、交付申請と実績報告をまとめて出す流れです。ただし、先に着手しても補助が約束されるわけではなく、公募要領は後日公表の予定です。通常の枠では、これまでどおり交付決定前の契約・支払いは対象外です。

使えない経費

事務局に登録されていないソフトやサービス
通常枠でのパソコン・タブレット・レジなどのハードウェア(ハードウェアはインボイス枠のみ)
一般的なホームページ制作・ネットショップ制作、広告目的のサイト(こちらは持続化補助金のウェブサイト関連費が候補)
市販のウイルス対策ソフトなど一般的なセキュリティソフト
すでに使っているソフトのバージョンアップ・更新
交付決定より前に契約・発注・支払いをしたもの(上のレジの事前着手を除く)

いつ入金されるか

この補助金も後払いです。7次締切の場合の流れは次のとおりです。

申請:IT導入支援事業者と一緒に電子申請(2026年12月1日17:00まで)
交付決定:2027年1月19日(予定)。ここから先に契約・支払いをしたものだけが対象
契約・導入・支払い:全額をいったん自分で支払う
事業実績報告:2027年7月30日まで。請求書・領収書・振込の記録などを提出
補助金額の確定・入金:事務局の確認が終わってから振り込まれる

交付決定と入金は別のタイミングです。申請から入金までは8〜12か月がひとつの目安とされています。導入後も、その後の数年間、事業の効果(売上や給与など)を報告する義務があります。

他の補助金と一緒に使えるか(併用)

同じ費用を2つの補助金に出すことはできません。同じソフトの代金を、持続化補助金など他の国の補助金と重ねて受け取るのは不可です
別々の費用なら、それぞれの補助金を使える場合があります。たとえば「レジとソフトはIT導入補助金、チラシと店の改装は持続化補助金」のような分け方です。必ず両方の事務局に確認してください
2022〜2025年度にIT導入補助金で交付決定を受けた事業者は、2026年度に申請するとき、3年間の事業計画と効果報告、給与を毎年一定以上増やす計画などの追加要件があります
過去にセキュリティ対策推進枠(サイバーセキュリティお助け隊サービス)を申請した事業者は、今年度は同じ枠に申請できません

よくある失敗

交付決定の前に契約・支払いをしてしまう:販売会社に急かされて先に契約すると補助されません(レジの事前着手は別ルール)
GビズIDプライムを取っていない:発行まで約2週間かかります。12月1日締切に間に合わせるなら、今すぐ申し込む必要があります
SECURITY ACTIONの宣言をしていない:申請に宣言済みのIDが必要です
締切の17:00を過ぎる:締切日の17時を1分でも過ぎると受け付けられません
150万円以上の申請で賃上げを達成できない:通常枠の150万円以上は賃上げ計画が必須で、達成できないと返還を求められることがあります
インボイス登録が終わっていない:インボイス枠では、実績報告の日までにインボイス発行事業者の登録が終わっていないと、採択後でも取り消しになります
販売会社選びを誤る:事務局は2026年9月、不正などの疑いで3つのIT導入支援事業者の登録を取り消し、その事業者が関わった申請の交付決定も取り消せるとしています。「実質0円」「あとでお金が戻る」などの勧誘には注意してください
申請書の数字の書き間違いや中身のない説明:売上・利益の誤記や、「生産性を上げたい」だけの抽象的な説明は不採択の原因になります

申請までにやること

GビズIDプライムを申し込む(約2週間)
SECURITY ACTION(一つ星か二つ星)を宣言する
事務局のサイトで、使いたいソフトと、それを扱うIT導入支援事業者を探す
販売会社と見積・導入内容を決め、申請マイページで一緒に申請する
交付決定が出てから契約・支払いをする

出典

この記事は公開資料をもとに作成したもので、内容を保証するものではありません。予定は変更される場合があります。

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